Олимпийг аль ч хотод зохион байгуулах нь үнэхээр чухал үйл явдал юм. Олон хотууд тоглоом зохион байгуулах эрхийн төлөө өрсөлддөг боловч зөвхөн нэг нь л ялагч болдог. Амжилтанд хүрэх зам нь Олон улсын олимпийн хороонд өргөдөл гаргаснаас эхэлдэг.
Олимпийн наадам зохион байгуулах өргөдөл гаргахын тулд зөвхөн хотын удирдлагуудын хүсэл эрмэлзэл төдийгүй шаардлагатай дэд бүтэц, санхүүгийн чадавхи, Үндэсний Олимпийн Хороо (ҮОХ) -ийн удирдлага болон улс орны удирдлагаас дэмжлэг авах шаардлагатай.
Бүх анхны зохицуулалтыг ҮОХ-той хамтран хийдэг. Мэргэжилтнүүд нь тухайн хотод дэлхийн хэмжээний тэмцээн уралдаан зохион байгуулах, тэдгээрийн тооцоолсон өртөг, нөхөн төлбөр авах боломжийг үнэлэх ёстой. Одоо байгаа спортын байгууламжуудыг сэргээн босгох, шинээр байгууламж барих хэрэгцээ шаардлагыг харгалзан олимпиадыг хотын оршин суугчид зохион байгуулахад дэмжлэг үзүүлэх болно. Хэрэв эдгээр бүх асуудлыг шийдвэрлэж чадвал улс орны удирдлагатай зохих зөвлөлдөх уулзалтуудыг зохион байгуулдаг. Олимпийн наадмын зохион байгуулалт нь маш хэцүү бөгөөд хариуцлагатай арга хэмжээ тул тухайн орны дээд удирдлагаас тусламж авахгүйгээр хийх боломжгүй юм.
Хэрэв хот, ҮОХ, улс орны удирдагчдын түвшинд санал зөрөлдөөн гараагүй бол хот зуны болон өвлийн олимпийн наадам зохион байгуулахаар ОУОХ-нд хандаж болно. Үүний тулд тусгай тендерийн хороог байгуулдаг бөгөөд үүнд ихэвчлэн хот, ҮОХ, төрийн байгууллагуудын төлөөллийг багтаасан байдаг. Энэ нь өргөдөл гаргахад хангалттай боловч ялахад хангалтгүй юм.
Ялсан тендер нь олон бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ. Ялангуяа зөвхөн спортын болон бусад албан тушаалтнуудаас гадна програмыг шууд сурталчлах хүмүүсийг цуглуулах шаардлагатай байна. Тухайлбал, шаардлагатай бүх PR-үйлдлүүдийг бодож боловсруулж хэрэгжүүлэх. Орчин үеийн ертөнцөд энэ нь маш чухал бөгөөд чадварлаг сурталчилгаа байхгүй тохиолдолд ялах магадлал бараг тэг болно. Жишээлбэл, Сочи 2014 Тендерийн хороонд зар сурталчилгааны томоохон агентлагууд, бизнесийн бүтцүүдийн зорилгодоо хүрэх чадвартай мэргэжилтнүүд багтсан. Тэдний маш чадварлаг ажлын үр дүн илт харагдаж байгаа тул Сочи 2014 оны өвлийн Олимпийн наадам болох газрыг сонгов. ОХУ-ын програмыг сурталчлахтай холбоотой бүхий л үйл ажиллагаанд 60 гаруй сая доллар зарцуулсан болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь Тендерийн хороо нь шаардлагатай санхүүгийн эх үүсвэртэй байх ёстойг харуулж байна.
Өргөдлийг Олон улсын олимпийн хорооны тэргүүний нэр дээр бичгээр ирүүлдэг. ОУОХ нь тодорхой хугацаа хүртэл Олимпийн наадам зохион байгуулах өргөдлийг хүлээн авдаг. Хэрэв та товлосон хугацаандаа амжаагүй бол дараагийн олимпийн эрх авах боломжтой. Дүрмээр бол өргөдлийг тэмцээн эхлэхээс дор хаяж 7-8 жилийн өмнө хүлээн авдаг тул ялсан хотод бэлтгэл хийх цаг зав гардаг. Өргөдөл гаргагч хот нь хүссэн үедээ өргөдлөө буцааж авах боломжтой боловч ялагч нь ОУОХ-той гэрээ байгуулж, Олимпийн наадамд бэлтгэх, явуулах үүргийг нэгэнт заасан байдаг.
